SEGRETARIA DI STUDIO LEGALE / ADDETTA ALLA SEGRETERIA

Dettagli

Descrizione

D&D Consultant, per conto di uno studio professionale operante nel settore legale, ricerca una figura di Segretaria di Studio Legale da inserire all'interno del proprio organico.

La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria, dell'accoglienza dei clienti e del supporto organizzativo e amministrativo ai professionisti dello studio, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane.


Principali responsabilità

Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico.

Gestione della corrispondenza elettronica e delle comunicazioni in entrata e in uscita.

Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle agende dei professionisti.

Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.

Predisposizione, revisione e formattazione di documenti, lettere e comunicazioni.

Supporto nella gestione amministrativa dello studio e delle attività di back office.

Monitoraggio delle scadenze e organizzazione delle attività operative.

Gestione dei rapporti con clienti, collaboratori e interlocutori esterni.

Supporto ai professionisti nella preparazione e nell'organizzazione della documentazione relativa alle pratiche.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore.

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, preferibilmente presso studi legali o professionali.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.

Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e la posta elettronica.

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.

Buone capacità comunicative e relazionali.


Requisiti preferenziali

Esperienza maturata presso studi legali, notarili o commercialisti.

Familiarità con la gestione di pratiche e documentazione legale.

Conoscenza degli strumenti informatici utilizzati negli studi professionali.

Completano il profilo

Affidabilità, discrezione, proattività, precisione e capacità di gestire autonomamente le attività assegnate, mantenendo un approccio professionale nei rapporti con clienti e collaboratori.


Offerta

Inserimento presso uno studio professionale strutturato.

Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza.

CCNL Studi Professionali.

RAL indicativa: € 22.000 – € 26.000.

Sede di lavoro: Bari.

Orario di lavoro: full time, da definire.


La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91).